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论文范文-企业岗位体系设计要点研究

发布时间:2021-06-11 14:44:01

论文范文-企业岗位体系设计要点研究


摘要:岗位体系设计已经成为影响企业长远发展的重要因素,本文详细分析了岗位设计的基本要求,对岗位体系的设计要点进行分析,提出了控制员工数量、进行岗位合并、设计职业转换通道等对策,希望为进一步提升企业人力资源管理能力奠定基础。

关键词:岗位设计;员工发展;岗位合并;职业转换


前言:岗位管理一直是企业内部控制的重要组成部分,从外部环境来看,随着经济形势的复杂变化,企业所面临的市场环境已经发生变化,对原有的岗位提出了更严格的要求。所以为了能够适应这种新的发展要求,需要进行新的岗位体系设计,最终为强化企业内部管理能力奠定基础。

1.企业岗位设计的要求

1.1基于员工发展的岗位设计

“三定”工作是一项需要多方位协作的工程,其工作要求较高,并且与员工的切身利益息息相关。所以在下一阶段工作中,应该积极开展基于员工发展需求的岗位设计,在企业内部管理中应做好舆论导向,在了解员工需求的基础上对岗位设计方案进行优化,确保岗位设计结果能够充分满足广大员工的需求。

1.2对现有岗位优化的岗位设计

在现有岗位设计中,首先应该主动预防先天性岗位设计缺陷问题的发生,而这种岗位的“先天缺陷”,就是指岗位设计中本身存在一些不利于员工职业发展以及个人利益获得的情况,如岗位的发展空间不大、工作内容单一等,这种岗位设计方案很容易引起员工的消极情绪。因此在设计中,必须要坚持对现有的岗位设计方案进行优化,不仅要了解企业在岗位设计上的需求,也应该了解诸多员工的发展问题,这样才能满足长远发展的要求,避免出现因岗位设计不合理而造成的员工流动。

2.岗位体系设计方案分析

2.1严格控制员工数量

在企业岗位体系设计过程中严格控制员工数量成为其中的重点内容,这就要求相关人员能够以优化人员配置以及工作流程为主要目标。在设计过程中,应该结合企业现有的人才队伍结构以及岗位设置、业务外包等情况,通过进行岗位评价的方法确定主营业务、核心业务以及其他业务,了解富余人员的岗位配置情况,推动企业人力资源管理结构转变,在优化人力资源的基础上,实现经营、服务、管理并举的业务管理模式;在公司内部关注岗位责任情况,采用“一专多能、一岗多能”的大岗位用工模式,提高人力资源利用效率,将企业员工数量控制在稳定水平。

2.2适当开展岗位合并

企业管理的主要目的是支持工作开展和有效运行,企业各部门需要结合业务开展要求以及自身业务特征,确定岗位管理的新方向。因此在下一阶段工作中,需要工作人员梳理当前的业务工作情况,按照“因事设岗、以事定职”等基本工作要求,优化工作流程,对部分岗位进行合并、撤销,精简人力资源管理结构。做好岗位工作写实并编制岗位说明书,确定核心岗位的人员分布,尤其是管理岗位以及操作岗位的人员工作情况,区分辅助岗位与核心岗位,减少不必要的岗位设置,打造新型相互配套的岗位设置体系。

2.3基于员工需求的岗位设计

企业在岗位设计中必须要关注广大员工的需求,依托员工需求开展岗位设计往往能够取得事半功倍的效果。就目前而言,现阶段“80后”、“90后”逐渐成为企业内部的工作主力,这些员工往往具有鲜明的需求,对岗位设计的人性化、个性化有更高的要求,所以在这种情况下,企业需要重点关注以下几方面内容:(1)关于愿力。员工只有充分激发活力才能在工作中发挥自身的主观能动性,所以在岗位设计中相关人员应该兼顾员工的职业发展规划以及个人职业驱动力情况,为广大员工提供职业实践舞台,让员工能够了解不同岗位工作上的差异。员工对客观工作往往会产生一种基于自己主观认识的反应,而工作满意度、工作动机以及他人对工作的评价等都是影响反应结果的重要因素[1]。所以基于员工岗位的设计中,应该关注员工对岗位的主观看法,甚至引导员工以积极的心态对待当前工作岗位。(2)关于能力。在基于员工需求的岗位设计中,员工的能力也是岗位设计中重点关注的内容,岗位设计不能一味的关注员工需求,也应该兼顾工作能力的影响。所以在岗位设计可以构建工作胜任力工作模型,并结合员工实际能力循序渐进的调整工作能力,拓展工作职能范围,最终促进员工的长远发展。

2.4开放式思维的岗位设计

所谓开放式思维的岗位设计,就是要对岗位设计的视野进行拓展,利用公司的公信力与平台,为员工打造一个有助于人才交流的渠道,确保员工在工作中能够增强职业竞争能力,避免员工因为离职所承担的道德风险,促使员工在就职期间能够保持着感激的态度为公司工作,为了能够获得更好的职业发展心态而工作,最终提高在职工作期间的工作积极性[2]

2.5设计职业转换通道

在职业转换通道设计中,能够按岗位划分情况合理设置职业转换通道,在岗位设计中,应明确转换条件,让员工了解岗位转换的基本条件和路径,确保上升通道清晰合理有序,当员工上升通道受限时,要分析具体原因,是个人能力水平问题,还是岗位设计问题,如果是岗位设计问题要及时帮助员工解决问题,提供思路,告知员工需要具备的岗位转换条件,为员工职业发展提供支持和帮助。

结束语:对于企业而言,岗位设计已经成为实现企业长远发展的关键,因此为适应未来发展需求,企业的岗位设计方法必须要充分结合企业的实际情况,能够从现有的岗位设计方案入手进行有效的岗位设计支持,确保岗位设计方案可以成为推动企业长远发展的源动力。

参考文献:

[1]王玲芝.中小企业财务岗位及职责设计[J].今日财富,2021(02):187-188.

[2]张利杰.CS集团岗位再设计及其在员工职业生涯发展中的应用[D].青岛科技大学,2020


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